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Titolo

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Amministratore Esecutivo Immobiliare

Descrizione

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Cerchiamo un Amministratore Esecutivo Immobiliare esperto e motivato per gestire e coordinare le attività amministrative all'interno della nostra azienda immobiliare. Il candidato ideale avrà una profonda conoscenza del settore immobiliare, eccellenti capacità organizzative e una forte attitudine al problem solving. La figura sarà responsabile della supervisione delle operazioni quotidiane, della gestione dei documenti contrattuali, della comunicazione con clienti e fornitori, nonché del supporto alla direzione nelle decisioni strategiche. Sarà fondamentale mantenere aggiornati i registri immobiliari, coordinare le attività di marketing e vendita, e garantire il rispetto delle normative vigenti. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team, questa posizione è perfetta per te.

Responsabilità

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  • Gestire le operazioni amministrative quotidiane dell'ufficio immobiliare.
  • Coordinare la preparazione e l'archiviazione dei documenti contrattuali.
  • Supportare la direzione nelle attività di pianificazione strategica.
  • Gestire le comunicazioni con clienti, fornitori e partner esterni.
  • Supervisionare le attività di marketing e promozione degli immobili.
  • Garantire la conformità alle normative immobiliari e legali.
  • Organizzare e pianificare appuntamenti e visite agli immobili.
  • Monitorare i pagamenti e le scadenze contrattuali.
  • Gestire il database clienti e aggiornare le informazioni.
  • Collaborare con i team di vendita e gestione proprietà.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nel settore immobiliare o amministrativo.
  • Ottima conoscenza delle normative immobiliari italiane.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Buone competenze informatiche, inclusi software gestionali.
  • Capacità di comunicazione efficace e problem solving.
  • Attitudine al lavoro di squadra e gestione delle priorità.
  • Conoscenza base di marketing e tecniche di vendita.
  • Diploma o laurea in discipline economiche o affini.
  • Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e sfidante.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nel settore immobiliare?
  • Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
  • Hai familiarità con i software gestionali immobiliari?
  • Come affronti situazioni di conflitto con clienti o fornitori?
  • Quali strategie utilizzi per mantenere aggiornati i documenti contrattuali?
  • Come supporti la direzione nelle decisioni strategiche?
  • Sei disponibile a lavorare in team e a collaborare con diversi reparti?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative immobiliari?